Как правильно оформить справку для шенгена?

Как правильно оформить справку для шенгена?Как правильно оформить справку для шенгена?

Если для вас стал актуален вопрос оформления визы, то наверняка вы имеете представление о том, в какую страну собираетесь отправиться в первую очередь. В связи с этим представляется логичным зайти на сайт консульства или визового центра и посмотреть указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Оформление визы вы можете доверить специализированным организациям, где вас сразу же сориентируют, какие документы необходимы, и помогут с получением визы.

Но если вы занимаетесь этим самостоятельно, то с большой вероятностью справка с работы вам пригодится.

Вероятно, у вас сразу же могут возникнуть вопросы, с какой целью запрашивают этот документ, как должна быть оформлена справка, и что в ней должно быть отражено. Мы постараемся найти ответ на все эти вопросы.

Во-первых, для чего? Справка подтверждает, что вы являетесь работником конкретной организации и находитесь на конкретный срок в отпуске или командировке, что предполагает ваше возвращение к себе в страну.

Особенно этот аспект актуален для стран с большим количеством мигрантов: если человек прибывает в страну на неопределённое время, не имея никакого «якоря» у себя на родине, это вызывает вопросы, в том числе вопросы целесообразности пребывания и безопасности.

Кроме того, в справке отражён уровень вашего дохода, что является подтверждением вашей финансовой стабильности.

Если вы временно не работаете, то необходимо будет предоставить копии страниц трудовой книжки; если находитесь на пенсии – пенсионной; если являетесь студентом – справку из университета.

Но как оформить справку с места работы о подтверждении работы, чтобы её точно приняли, и она имела силу? Рассмотрим далее.

Требования к оформлению справки

Как правильно оформить справку для шенгена?

Для того чтобы понять, какие сведения должны быть отражены в справке, необходимо опять же посмотреть требования в визовом центре или конкретном консульстве, потому что стандартных условий нет. Но при этом есть требования отдельных консульств: с вас могут потребовать 2-НДФЛ или справку на бланке фирмы, в некоторых случаях эти требования совмещены, поэтому лучше будет уточнить до начала оформления. Посмотреть образец справки с места работы можно на сайте консульства.

До подачи документов должно пройти не более месяца, вашу справку должен оформить и подписать работодатель.

Справка будет содержать информацию о том,  какую должность вы занимаете и с какого времени, в каком объёме вы получали зарплату последние полгода.

Если есть срочный трудовой договор, то можно указать даты начала и завершения трудовых обязательств. Также указывается вся информация об организации: юридический адрес, телефоны, почта, факс и так далее.

Помните, что уровень зарплаты подтверждает вашу финансовую состоятельность. Не стоит предоставлять неправдоподобные сведения, ведь это легко можно проверить. Если вы находите, что ваши доходы могут быть поводом для отказа в визе, то есть другие правомерные варианты.

Например, вы можете представить документы на недвижимость, выписку по счёту в банке или спонсорское письмо.

Но даже в этом случае справка с работы нужна, просто её предназначение несколько видоизменяется: дополнительные документы подтверждают ваше финансовое состояние, а справка подтверждает вашу принадлежность к конкретной организации в качестве сотрудника и, как следствие, то, что вы, в конечном счёте, вернётесь в свою страну.

Все документы для получения визы должны быть выданы не позже чем за 14-45 дней до оформления визы, сроки разнятся, всё зависит от требований конкретной страны шенгенского пространства.

Требование к языку

Как правильно оформить справку для шенгена?

Требования к языку также разнятся от страны к стране, но чаще всего консульства требуют перевода на другие языки, в частности – английский. Данную информацию необходимо уточнять в каждом конкретном случае, тем более что не всегда одного перевода достаточно, может потребоваться ещё и подтверждение от нотариуса. Для перевода воспользуйтесь услугами переводчика, чтобы сделать это корректно, иначе есть вариант, что документ не примут.

Справка с места работы, образец 2020 года должна соответствовать ряду требований. Рассмотрим на примере самых популярных европейских стран.

Ирландия и Англия принимают документы только на английском языке, в то время как в других европейских странах документы на языке страны – скорее рекомендательная мера, чем обязательное условие.

То есть предоставление справки с работы на русском языке допустимо, а выписку о доходах лучше всего перевести.

Так, для въезда в Англию необходимо перевести документы на английский язык (не только справку, но и трудовую книжку). Справка должна быть сделана на фирменном бланке организации.

Для въезда во Францию вам понадобятся документы на французском языке. Строго регламентированной формы справки у них нет.

Для Германии требуются документы на немецком языке соответственно. Справки, в которых наиболее полно отражены данные для связи с работодателем, вызывают наибольшее доверие.

Есть страны, где с вас либо совсем не потребуют справку с работы (например, в Финляндии достаточно предоставить данные работодателя для связи с ним), либо важен лишь ваш доход (как в Греции).

А есть страны как, например, Дания, где вам необходимо подтвердить вашу финансовую состоятельность (доход более 500 евро) за счёт стабильной работы и постоянства в плане сохранения рабочего места, а также весомого состояния банковских счетов.

То есть это тот случай, когда справка с работы ничего по сути не решает и является лишь дополнением в копилку подтверждения вами финансовой обеспеченности.

В какой валюте должна быть справка?

Справка должна содержать сведения о доходе в той валюте, в которой вы её обычно получаете. Чаще всего в России – это рубли.

За какой период указывается доход?

Справка с места работы для шенгенской визы отражает информацию о зарплате за период от трёх месяцев до полугода, в зависимости от требований консульства. У разных консульств разные требования, но стандартно учёт дохода происходит именно за этот период.

Необходимый уровень дохода для шенгенской визы

Как правило, в странах шенгенского пространства порог по доходу не так велик – достаточно будет 30 тысяч рублей, но это лишь условная цифра.

На деле же сумма, которой вы должны обладать, должна быть рассчитана на весь срок пребывания в стране, в расчёте 50-70 евро в день на одного человека.

Таким образом, если вы планируете пробыть в стране неделю, то вам необходимо иметь на банковском счёте сумму, рассчитанную на весь период пребывания, а лучше с запасом. Если вы едете с семьёй, то каждый член семьи должен уверить консульство в своей платёжеспособности.

Проверка консульством справки с работы

Как правильно оформить справку для шенгена?

Консульство проводит большую работу при обработке ваших документов: начиная с проверки корректности и заканчивая оценками риска въезда, намерениями возвращения и так далее. По указанным вами в справке с работы данным происходит дозвон организации, где уточняется, работает ли эта организация, являетесь ли вы сотрудником и получаете заработную плату в указанном объёме.

Если обнаруживаются поддельные сведения

Если при проверке обнаружится, что вы внесли ненастоящие данные или исказили их, то вам грозят взыскания. То, что вам откажут в получении визы – это гарантированный результат и самое меньшее из последствий.

Хуже то, что если вы внесли неверные данные о доходе, то это фактически является подлостью по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру вашей организации. А если вы вообще не являетесь сотрудником указанной организации или её вовсе не существует, то вам и вовсе могут запретить въезд в страну шенгенского пространства, включив в чёрный список.

Смысла этим заниматься и так рисковать нет: справку сделать не так сложно, а подтвердить свой материальный статус можно и другим способом.

Справка для шенгенской визы индивидуальному предпринимателю

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов.

В него должно быть включено свидетельство о регистрации ИП, сертификат о постановке на учёт и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран).

То есть самостоятельно предприниматель получить документ не может, для получения свидетельства необходимо обратиться в налоговую службу.

Если гражданин не работает

Как правильно оформить справку для шенгена?

Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Например, справка о состоянии счёта в банке подтвердит вашу платёжеспособность, а спонсорское письмо – стабильное финансовое обеспечение. В качестве гарантии возвращения идентично рабочему месту могут выступать: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение инвалидности близкого родственника. Считается, что эти основания дают гарантию на то, что вам в скором времени понадобится вернуться в свою страну.

Срок действия справки

С момента выдачи справки до получения визы должно пройти не более 30 дней.

Заключение

Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Приступая к подготовке документов, изучите всю доступную информацию на сайте консульства или визового центра, посмотрите указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Читайте также:  Замена просроченного и утерянного паспорта. военный билет

Если вы работаете, то вам потребуется получить справку с места работы.

Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. Если вы являетесь студентом, то будет достаточно справки из университета.

В любом случае для въезда в страны шенгенского пространства вам потребуется подтвердить наличие стабильного дохода и высокого материального статуса.

(2

Справка с места работы для визы шенген: нужна ли она в 2019 году

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Как правильно оформить справку для шенгена?

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы.

Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода.

Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс.

Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Как правильно оформить справку для шенгена?

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Как правильно оформить справку для шенгена?

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Как правильно оформить справку для шенгена?

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

Пройдите социологический опрос!

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

  • Как правильно оформить справку для шенгена?
  • В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.
  • Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.: Видео

Справка с места работы для визы. Образец

Время чтения: 6 минут

Итак, вам нужен визовый документ. Это может быть виза в Чехию, виза в Испанию, виза в Италию или в любую другую страну, входящую в Шенгенскую зону. Наверняка вы уже знаете, что для визы шенгенской необходимо собрать внушительный пакет бумаг. Из каких именно документов он состоит мы рассказывали здесь. Обязательно прочтите.

Среди обязательных документов есть справки с места работ для получения виз. Они расскажут все о вашем заработке и стаже.

Зачем консулу нужны сведения о зарплате для виз? Это необходимо, чтобы убедиться в вашей финансовой полноценности.

Чтобы легально находиться на территории страны Шенгена, нужно обладать достаточными средствами. И они должны быть получены либо с помощью работы, либо с помощью спонсора.

Читайте также:  Сума алиментов: какую максимальную сумму я могу взыскать с мужа на алименты

Как правильно оформить справку для шенгена?

В этой статье мы расскажем, как выглядят образцы справок для шенгенов с мест работы, сколько действует рабочая справка на визы в отпуск, нужно ли писать отдельное письмо в посольство. Мы также покажем пример справки с работ для шенгенских виз, который уже заполнен.

Общая информация

Как мы уже говорили выше, для оформления виз вам необходимо собрать пакет документов. Среди них обязательно должна быть справка с мест работы для виз, если вы планируете самостоятельно оплачивать все расходы во время поездки.

Справка должна быть распечатана на фирменном бланке той компании, в которой вы работаете. На бланке должны быть указаны все данные фирмы (контактная информация и адрес). Справки с работы для шенгенских виз могут быть составлены не в сторогой форме. Нет никаких особых правил касаемо того, как именно будет указан информация о вас.

Как правильно оформить справку для шенгена?

Главное, чтобы было указано ваше ФИО, стаж работы, должность и размер ЗП (зарплаты). Сумма указывается в справке с работы о доходах на месяц. Т.е., если в месяц вы зарабатываете 30 тысяч рублей, то в справке нужно указать эту сумму.

Для виз с места работы справку обязательно нужно заверить, чтобы она имела юридическую силу. Для этого ставится печать компании, и руководитель оставляет свою подпись. Рекомендуем также получить подпись от бухгалтера. Если директором или руководителем являетесь вы сами, то справку для шенгенских виз должен подписывать заместитель.

Также справка с мест работы для шенгенских виз о заработной плате может быть подписана иным сотрудником, который обладает этим правом. Например, справка для получения виз вполне может быть заверена бухгалтером, без заместителя.

Если у вас есть возможность сделать справку с места работы в поездку не на русском языке, а на английском, то лучше сделайте это. Также помните, что данные из справок для шенгенских виз в отпуск часто проверяются.

Сотрудники визовых центров и посольств прозванивают номера, указанные в справке с работы для получения виз. Проверьте, чтобы все контактные данные были актуальными. И не пытайтесь обмануть консула. Если он заметит неточности в вашей справке для шенгена, то визу вы не получите.

Кстати, если у вас есть персональная визитка, то можете приложить ее к справке с места работы на визу. Она тоже влияет на получение визы.

Всё! Осталось подать справку вместе с остальными документами в визовый центр, в консульство, в посольство для получения виз. Помните, что сроки действия справки— 6 месяцев.
Ниже мы покажем образец справок для шенгена с места работы и расскажем, как правильно заполнять.

Образцы справки

Ниже вы можете видеть различные образцы справок с места работы для шенгенских виз. Можете использовать их как шаблоны при заполнении своей справки о доходах для получения визового документа.

Образец №1

  • Название (ОАО «Лютик»)
  • Адрес юридический (ул. Кавалергардская, 19)
  • Адрес фактический (если отличается)
  • Контактные данные (телефон, факс, имейл)
  • Выдается для предоставления по месту требования
  • Дата в формате «от числа месяца года» (от 1 мая 2019 года)
  • СПРАВКА

Выдана Сургановой Светлане Яковлевне, которая работает в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящий момент в должности главного инженера. Её зарплата составляет 45000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Во время поездки в Португалию с 10 мая по 20 мая 2019 года Сургановой С.С. будет предоставляться отпуск. Рабочее место сохраняется за Сургановой С.С.

  1. Основное направление деятельности ОАО «Лютик» — обслуживание инженерных сетей.
  2. Директор ОАО «Лютик»                      (подпись)                Тхай Валерий Валерьевич
  3. Бухгалтер ОАО «Лютик»                      (подпись)               Сусин Денис Борисович
  4. Печать
  5. Это вариант справки от работодателя для поездки с туристической целью.

Образец №2

Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки.

  • Название организации (ООО «Ромашка»)
  • Адрес юридический (ул. Казанская, 4)
  • Адрес фактический (если отличается)
  • Контактные данные (телефон, факс, имейл)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам. Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте.

ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.

  1. Директор ООО «Ромашка»             (подпись)                Межевич Никита Александрович
  2. Телефон директора (в международном формате)
  3. Бухгалтер ООО «Ромашка»            (подпись)                Горелова Анастасия Олеговна
  4. Печать
  5. Дата составления справки о доходах для виз

Образец №3

Как правильно оформить справку для шенгена?

Вместо заключения

Как вы теперь уже знаете, чтобы попасть на шенгенскую территорию необходимы рабочие справки для виз. В этой статье мы показали образцы справки с места работы для получения виз, которые вы можете предоставить своему работодателю.

Оформляя документы на шенгенские визы, следите за правильностью написания всех ваших личных данных. Ведь если справка о зарплате для шенгенских виз будет заполнена с ошибкой (например, в ФИО), то ее могут не принять. А значит велика вероятность, что в визе откажут.

Это все, что вам необходимо знать о справках с работы. В случае, когда поездку оплачиваете не вы, а ваши родственники, необходимо предоставить справку с работы спонсора. Если у вас остались какие-либо вопросы, смело задавайте их в х. Также прочтите на нашем сайте другие статьи о получении виз. Желаем удачи в дороге!

Правила оформления справки с места работы для Шенгенской визы

Если вы оформляете визу в одну из стран Шенгена, то вам обязательно потребуется справка с места работы. В документе должны быть указаны определенные сведения, а его выдачей занимается работодатель. Крайне нежелательно предоставлять недостоверную информацию, так как это не позволит получить шенгенскую визу.

Для чего нужна справка

Если вы хотите провести отпуск в одной из стран, которая входит в Шенгенскую зону, то вам следует нужно открыть визу и позаботиться о том, чтобы получить справку с места работы. Это связано с тем, что при выдаче визы сотрудники Консульства должны быть уверены в том, что заявитель вернется в родную страну.

Однако это не единственная функция такой выписки. Документ является подтверждением финансовой надежности претендента.

Справка! Некоторые заявители не имеют места трудоустройства. Речь идет о пенсионерах и студентах. В этом случае не потребуется предоставлять справку с места работы, нужно пенсионное удостоверение/студенческий.

Требования к справке иностранных консульств

Чтобы знать, какая информация должна содержаться в документе, необходимо проконсультироваться с сотрудниками визового центра. Это связано с тем, что не существует стандартных условий, все делается в индивидуальном порядке.

Некоторые иностранные консульства требуют соблюдения следующих условий:

  1. Документ должен быть составлен на бланке организации, в которой трудится заявитель.
  2. Документ составляется в произвольной форме, но в нем в обязательном порядке должны содержаться определенные сведения.
  3. Наличие 2-НДФЛ при подаче документации на визу.
  4. На выписке должна присутствовать печать организации, в которой трудится заявитель. Помимо этого, необходима подпись директора.

Если заявитель является директором организации, то нужно попросить заместителя проставить подпись. Чтобы знать, как выглядит заполненная справка с места работы, достаточно зайти на сайт консульства.

Важно! Ни в коем случае не нужно предоставлять сотрудникам консульства недостоверные сведения. Если этот факт подтвердится, то вам не только откажут в предоставлении визы, но и запретят в дальнейшем подавать документы на получение пропуска в страны Шенгена.

Документ оформляется в свободной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. Шапка. Обычно используется фирменный бланк организации. Здесь указывается наименование Консульства, в которое направляются документы на визу. Если в компании, где трудится заявитель, оформлять документ таким образом не принято, то этот пункт не является обязательным. В шапке также указываются сведения о работодателе (адрес, контактные данные, ИНН, официальный сайт и т.д.).
  2. Основная часть. Содержит сведения о работнике (ФИО, какую должность занимает, размер среднемесячного оклада). Если посещать конкретные страны Шенгенской зоны, то в документе потребуется указать сведения о заработной плате работника за минувшие пару месяцев. Поэтому данный момент следует уточнить заранее.
  3. В выписке работодатель должен указать период, в течение которого сотрудник может находиться в отпуске.
  4. Заключительная часть. Проставляется дата составления документа и подпись.
Читайте также:  Размер алиментов с учетом большой з/п бывшей жены и беременности в новом браке

На документе обязательно должна быть печать компании.

Образец справки:

Как правильно оформить справку для шенгена?

Срок действия зависит от требований страны, которую вы желаете посетить. В большинстве случаев он составляет 1 месяц. Если речь идет о получении визы в срочном порядке, то нужно предоставить документ, максимальная давность которого составляет три дня.

Полезно также почитать: Стоимость шенгенской визы

Ответы на часто задаваемые вопросы

На каком языке нужно заполнять справку?

Справка может быть заполнена на русском языке, однако данный момент нужно уточнять заранее. Это связано с тем, что некоторые страны Шенгенской зоны требуют представлять документы на английском языке. Достаточно лично обратиться в консульство или позвонить по телефону, чтобы узнать точные требования.

Проверяют ли сотрудники консульства справки с места работы?

Проверка документов осуществляется выборочно. Уточняются следующие сведения:

  • существует ли организация, которая была указана заявителем;
  • размер заработной платы;
  • соответствует ли указанная в справке должность реальности.

Проверить сведения могут следующими способами:

  1. Позвонят в организацию, где трудится заявитель.
  2. Потребуют представить трудовую книжку.
  3. Потребуют представить документ по форме 2-НДФЛ.

Какая валюта должна быть указана в справке?

Опять же, все зависит от консульства той страны, которую вы хотите посетить. Некоторые требуют, чтобы заработная плата оставалась в той валюте, в которой ее получает заявитель. Соответственно, если вам начисляется заработная плата в рублях, то указываются рубли.

Получу ли я визу, если у меня нет возможности представить справку с места работы?

Если вы являетесь студентом или пенсионером, то вам не нужна эта бумага. Достаточно наличие пенсионного/студенческого.

Также существуют документы, которые позволяют заменить справку с места работы, об этом говорится чуть ниже.

Когда справка не нужна

Существуют документы, которые служат альтернативой справке с места работы:

  1. Выписка из банка. В ней указывается, сколько денег лежит на счету претендента (их должно быть достаточно для проживания в конкретной стране Шенгена).
  2. Спонсорское письмо. Если в стране, входящей в Шенгенскую зону, если лица, которые могут покрыть расходы претендента, то обращаться к работодателю не потребуется.
  3. Иные документы, являющиеся подтверждением того, что заявитель гарантированно вернется в родную страну (например, свидетельство о браке).

Личный опыт: как правильно получать и использовать шенгенскую визу

Посольство

Самый дешёвый способ – это самостоятельная подача документов в посольство. Расходы – 35 евро в виде визового сбора. В посольство нужно уже приходить с оформленными документами, их список указан на сайте и может незначительно отличаться.

Основной список: заполненная анкета, страховка, справка из банка о доходах или чек из банкомата (не белее чем 3-хдневный), бронь отеля и билетов (опционально, требуются не во всех посольствах), фотография не старее 6 месяцев (если она не засветилась в паспорте – можно использовать фото и двухлетней давности). 

Подача документов должна производиться по месту жительства, либо по месту работы (за редким исключением). В последнем случае обязательна справка с работы.

Не во все страны можно подать документы напрямую в посольстве, например, для визы в Латвию нужно воспользоваться услугами визового центра Pony express, услуги стоят для Москвы – 20 евро, для Санкт-Петербурга – 25 евро, для регионов – 30 евро. За дополнительные 600 руб. центр переведёт анкету на английский язык, а за 20 руб. за страницу снимет ксерокопии документов. Зато паспорт доставит вам домой или в офис без дополнительной платы (можно и самому прийти в центр). 

  • Агентства  
  • Агентства предоставляют разный набор услуг, в некоторые достаточно предоставить только загранпаспорт (иногда и подтверждение доходов), в других можно купить отдельные услуги (страховку, заполнение анкеты и запись в посольство, брони отеля и перелёта). 

В июле я получала шенгенскую визу для поездки в Польшу в Санкт-Петербурге. В одном из агентств мне предложили открыть французскую визу за 18 000 руб. с гарантией получения, и итальянскую за 5500 руб. без гарантии (+35 евро визовый сбор). Мой друг делал финскую визу через агентство за 5500 руб. (цена с визовым сбором). 

За что платить такие деньги, я просто не понимаю. Забронировать перелёт и отель можно за пару минут, и это не стоит ни копейки. На большинстве сайтов можно выбирать отель с бесплатной возможностью отмены брони.

Бронь на авиабилеты (доступно на сайтах oneTwoTrip или Agent) автоматически отменяется сама через два дня, поэтому лучше готовить бумагу незадолго до подачи документов.

Конечно, если вы уверены в датах поездки лучше предоставить документы на выкупленные отель и билеты. 

Приятель, работающий в отделе выдачи виз в посольстве, рассказал, что они проверяют лишь данные некоторых анкет, например, могут позвонить по указанному телефону в справке с работы и проверить достоверность информации. Большинство же анкет они смотрят на формальное соответствие требованиям и на основании этого принимают решение.  

Единственное, что я делала через агентство – обратилась за помощью в заполнении анкет. Очень уж не хотелось возиться с бумажками.

Я не пожалела, что обратилась к ним, так как они посоветовали запросить трехлетнюю визу, увидев в моем паспорте въезд в Италию и итальянскую визу. С ней я успешно съездила в Париж. Стоило это 850 руб.

(вместе со страховкой). В среднем агентства берут за заполнение анкеты по 300-1000 р. 

Особенности получения визы в разных странах шенгенской зоны

Самые щедрые на шенгенские визы сейчас итальянцы, так мне говорили в туристических агентствах, и я убедилась на своём опыте. После жадных литовцев (полугодовая виза с двухкратным въездом) они открыли мне мультивизу на три года. 

Чтобы при повторном получении визы не возникло проблем, важно посетить ту страну, которая открыла визу. Если первая страна въезда другая, лучше подстраховаться и сделать брони отеля и перелёта в страну. Потому что без них пограничник имеет право не впустить вас в зону шенгена.

     В случае, если вы путешествуете по Европе на машине или поездом и въезжали через другую страну — сохраните чеки из отеля, билеты, чеки из магазина и ресторанов, подтверждающих ваше пребывание в нужной стране и предъявите их в следующий раз при подаче документов на шенген.

   

Каждая страна шенгенской зоны предъявляет свои требования к документам. Например, литовцы не требуют брони отелей и перелетов, а польский визовый центр принимает только документы, подтверждающие оплату отеля на весь период пребывания, просто бронь их не устраивает. Ещё они строги к вашей прописке или регистрации, справка с работы не будет поводом принять у вас документы в другом городе. 

Как аннулировать шенгенскую визу? 

Иногда наличие визы – это проблема. Например, в июле литовцы открыли мне визу на шесть месяцев с двукратным въездом и пребыванием не более 30 дней.

В этом же месяце я потратила 10 дней на пребывание в Литве и Эстонии (единой поездкой), а в сентябре планировала поехать в Польшу на месяц, но у меня оставалось только 20 дней по визе (если бы прошло три месяца с предыдущей поездки, я снова бы смогла въехать на все 30 дней). Подать документы на новый шенген, пока есть действующий старый, покрывающий даты поездки – я не имела права. Можно было попробовать отозвать визу, для этого нужно написать заявление в посольство и отдать паспорт на несколько дней. Если вы пойдёте таким путём – обязательно сохраните бумажку о причинах аннулирования визы и предъявите её при получении нового шенгена. 

В моём случае оказалось проще «искатать» визу. Я была в Санкт-Петербурге и взяла тур на один день в Финляндию (всего за 1000 рублей). И время классно повела, и визу использовала (двукратный въезд в еврозону). При подаче документов на новую визу проблем не возникло. 

Как перенести визу при смене паспорта?

Если вы получили новый паспорт, а в старом есть действующая виза, вам нужно получить новую визу. Такого понятия как «перенос» визы не существует. Вы пишите заявление на аннулирование визы в посольство или визовый центр той же страны, где её открывали и подаёте заявление на получение новой визы. 

Если по предыдущему паспорту вы уже въехали в страну, в посольстве которой открывали визу, то это не освобождает вас от обязательства сделать тоже самое по визе в новом паспорте. Я этой тонкости не знала. Из-за смены паспорта «перенесла» литовский шенген в новый паспорт. По-старому провела целый месяц в Литве.

 По-новому же разрешению съездила во Францию. Поездка была прекрасной, а вот третье посещение литовского центра – не очень (дали визу на полгода, но с ограничением пребывания 30 дней и двукратным въездом).

И на моё возмущение ответили, что разрешение на двукратный въезд – это большая милость посла, после нарушения визового режима я могла рассчитывать на визу сроком равной поездке. 

Ну, а купить самую выгодную страховку вы всегда сможете у нас на сайте 

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *