Индивидуальные предприниматели не ограничиваются в выборе контрагентов. В этом качестве могут выступать как юр лица или граждане, так и другие бизнесмены. В последнем случае необходимо заключать договор ИП с ИП на оказание услуг, в котором один предприниматель будет заказчиком, а другой — исполнителем. Такой документ имеет определенные нюансы.
Как заключить договор ИП с ИП для оказания услуг
Заключение сделки между двумя ИП должно подтверждаться письменным документом. Однако законом предусмотрено обязательное заключение договоров лишь при оказании определенных типов услуг. Соответственно, бизнесмены могут обойтись без заключения соглашения.
Тем не менее, бизнесменам рекомендуется подписывать контракты на предоставление услуг другим ИП. Это может оказаться решающим фактором в спорной ситуации. Очень часто наличие договора помогает предпринимателю доказать свою правоту контролирующим органам либо отстоять свои права в суде.
Альтернативным вариантом взаимодействия предпринимателей является подписание акта для проведения оплаты, а также выставление счета поставщиком. Такой отчетности достаточно для налоговиков. Но для сотрудничества на постоянной основе больше подходит договор, в котором прописываются все условия.
Важно! Устный договор между ИП не имеет юридической силой и не принимается к рассмотрению судебными органами.
Сам по себе договор ИП с ИП на оказание услуг представляет собой соглашение, заключенное в письменном виде и определяющее порядок взаимодействия сторон. Все договоры делятся на несколько групп:
- По числу участвующих сторон — много- и двусторонние.
- По длительности действия — разовые, средне- и долгосрочные.
- По статусу лиц (с ИП, физ лицом, организацией или группой компаний).
- По спецификации услуг (проведение мероприятий, торговые, бухгалтерские, медицинские или другие услуги).
- По типу сделки (купли и продажи, аренды, займа, услуг на возмездной или безвозмездной основе).
Этими пунктами определяется содержание договора и его законность. Дело в том, что ИП запрещено оказание некоторых видов услуг, примером может служить добыча редких полезных ископаемых. И если соглашением предусмотрено, что ИП оказывает ИП услуги такого рода, договор не будет считаться законным.
Так, предметом возмездного договора не могут быть:
- Подрядные, проектные, конструкторские, строительные услуги для муниципалитетов и госорганов.
- Перевозки пассажирским транспортом, грузоперевозки.
- Экспедиторские услуги.
- Банковские операции.
- Поручительство.
- Финансовые услуги.
- НИОКР.
Важно! Незаконным считается договор, в котором одна из сторон указала недействительную информацию.
Перед заключением соглашения оба индивидуальных предпринимателя вправе убедиться в благонадежности партнера. Для этого стоит ознакомиться с определенной документацией:
- Регистрационным свидетельством ИП.
- Справкой из ЕГРИП.
- Документом, подтверждающим постановку на учет в налоговых органах.
- ИНН.
- Паспортом бизнесмена.
- Бумагами, подтверждающими законность адреса предпринимателя.
Проверить многие данные можно по запросу в соответствующем департаменте ФНС. Их достоверность имеет большое значение, поскольку сведения будут указываться и в договоре.
Сам процесс заключения договора предусматривает обсуждение сторонами условий, стоимость и состава услуг. Если стороны пришли к консенсусу, оформляется бумага, которую подписывают оба ИП.
Договор между ИП и физическим лицом
ИП могут заключать договора не только с другими коммерсантами, но и с физическими лицами, не являющимися предпринимателями. Гражданским законодательством определено несколько форматов таких соглашений:
- бытового подряда;
- розничной купли и продажи;
- проката;
- оказания бытовых услуг.
Все это — публичные договоры, т.е. те, которые ИП обязан исполнять при наличии возможности. Отказ от заключения такого соглашения без веских причин может быть оспорен второй стороной. Помимо этого, бизнесмен должен устанавливать в соглашении одинаковую стоимость услуг для всех граждан, относящихся к одной категории.
Договора купли и продажи заключаются продавцом с покупателем, который приобретает продукцию для собственных нужд, а не для использования в предпринимательской деятельности. Такое соглашение считается заключенным с момента предоставления документа, подтверждающего оплату.
Договор бытового подряда заключается на выполнение работ для потребительских нужд заказчика. Это могут быть изготовление мебельных изделий, ремонт компьютеров или обуви, сантехнические услуги.
Соглашение о возмездном оказании услуг бытового характера заключают парикмахеры, помощники по хозяйству, уборщики. Договоры проката распространяются исключительно на движимое имущество: оборудование, спортинвентарь, велосипеды.
Структура соглашения
Составить договор на выполнение каких-либо работ одним предпринимателем в интересах другого ИП можно по следующему алгоритму:
- Указывается название населенного пункта, где заключается соглашение, а также дата составления.
- Прописываются имена или названия ИП, номера документов, на основании которых они ведут деятельность.
- Уточняется предмет соглашения, подробно перечисляются все услуги, которые будут оказаны.
- Вписываются обязательства заказчика в части оплаты.
- Описываются права, обязанности исполнителя, сроки оказания услуги, время на исполнение возможных дефектов.
- Детально разъясняются обязательства и права получателя услуги, включая подтверждение ее принятия, способы оплаты, схему отказа из-за претензий к качеству.
- Желательно назвать сроки подписания актов о приемке и сдаче.
- Вносится точная стоимость оказываемой услуги.
- Определяется ответственность сторон при нарушении обязательств.
- Прописывается перечень форс-мажорных ситуаций, в которых стороны освобождаются от ответственности при несоблюдении условий.
В договоре следует предусмотреть правила внесения корректировок, возможные причины расторжения. В заключении пишутся срок действия соглашения, контактная информация о сторонах, банковские реквизиты.
В договорах на предоставление услуг желательно привести полный список конкретных действий, которые обязуется совершить исполнитель. Общие и размытые формулировки в тексте недопустимы. Это может привести к двусмысленному толкованию и создать предпосылки для спорных ситуаций. Если из текста соглашения неясно, что именно должен делать исполнитель, контракт считается несогласованным.
Все условия, которые включаются в договора, делятся на три категории:
- Обязательного характера.
- Дополнительные.
- Случайные.
В первую группу входят предмет и сроки исполнения сделки, сумма и порядок выплаты вознаграждения. Для некоторых видов услуг имеет смысл указывать дополнительные условия.
Например, если соглашением предусмотрено использование одним ИП собственного автомобиля, нужно определить особенности содержания машины, ее техобслуживания, оговорить ситуации, когда из-за поломки авто определенное время простоит в гараже.
В обязанности исполнителя входит предоставление полных и достоверных данных о себе второй стороне, оказании услуги в соответствии со сроками, прописанными в соглашении, а также предоставление данной услуги лично. Однако по соглашению с заказчиком выполнение работ может быть частично доверено третьим лицам.
Права заказчика включают получение неустойки при несвоевременном предоставлении услуги (3% общей стоимости услуги в день). Заказчик вправе отказаться от получения услуги, если работа еще не выполнена и акт не подписан.
Для этого необходимо уведомить исполнителя в письменной форме и прекратить пользоваться услугой. В ином случае исполнителю предоставляется право требовать денежную компенсацию за реально оказанные услуги.
Договор рассматривается как исполненный после подписания акта приема и передачи.
Типовые образцы
При заключении соглашений проще всего использовать образец договора на ИП на оказание услуг. При необходимости в типовой документ добавляются дополнительные положения и главы, если это устраивает обе стороны.
Образец договора 2020 года можно скачать и заполнить готовую форму, внеся в нее нужные данные. Следует помнить, что от правильности оформления договоров с контрагентами напрямую зависит количество проверок контролирующих органов, а также льготы в налогообложении.
На какой срок заключают
Срок действия документа определяется сторонами по договоренности и обязательно прописывается в соглашении.
Если срок действия не указан, договор считается бессрочным.
Изменение и расторжение документа
Если в процессе работы по договору изменяются какие-то обстоятельства (состав работ, количество сторон, их реквизиты и т. д.), переписывать договор не придется.
Достаточно подписать дополнительное соглашение. По структуре такой документ схож с договором.
Его можно оформить для продления периода действия основного соглашения, внесения условий по предоплате, корректировки штрафных санкций.
Важно! Заказчик не вправе расторгнуть либо изменить договор с исполнителем и наоборот. Любые корректировки возможны лишь по обоюдному согласию и в случае их соответствия законодательству.
Но при грубом нарушении условий одна сторона может расторгнуть соглашение. В большинстве случаев подобные вопросы решаются в суде.
Многие ИП не считают обязательным заключение договоров с другими бизнесменами или гражданами. Но без такой бумаги бывает крайне сложно отстоять свои права в случае спорной ситуации. Законодательство не предусматривает четкой формы заключения соглашений, но в сети есть заполненные образцы договоров. Использование такого шаблона позволяет сэкономить время и учесть в договоре все нюансы.
Перед заключением соглашения с ИП следует убедиться в его благонадежности и достоверности предоставляемых им данных.
В договоре желательно прописать все условия, касающиеся оказания услуги и ее получения, а также оплаты и сроков. При необходимости стороны вправе внести изменения в документ, но только по общему согласию.
Для этого используется дополнительное соглашение, в котором прописываются все корректировки.
Составление договора между ИП и ИП на выполненение работ: типовой пример
Ведение бизнеса связано с постоянными сделками. Индивидуальные предприниматели часто взаимодействуют друг с другом. Предоставление услуг, покупка товара выполняются с помощью оформления документов. Письменный договор помогает урегулировать коммерческие отношения, защищает права обеих сторон.
В каких случаях заключают договор ип с ип
Ведение бизнеса невозможно без наличия документации. Договор выполняет функцию проводника между одним и другим предпринимателем.
Благодаря заключенному соглашению появляется уверенность, что товар или услуга будут предоставлены в обусловленный срок. Отношения между лицами, которые ведут бизнес, нуждаются в дополнительных гарантиях.
Договор между ИП обычно имеет возмездный характер, фиксирует права и обязанности сторон, предоставляет уверенность, что обязательства будут выполнены.
Заключение договора
Случаи, когда заключается договор ИП с ИП:
- при выполнении строительных, ремонтных и других работ заключается договор подряда с ИП;
- для поставок и отгрузки товара;
- при аренде коммерческой недвижимости;
- договор на оказание посреднических услуг с ИП;
- при оказании услуг бухгалтерского учета предпринимательской деятельности;
- предоставление правовой поддержки;
- когда выполняется перевозка имущества.
Важность письменных соглашений проще оценить на примере деятельности ресторатора. Заведение общественного питания нуждается в постоянном поступлении продуктов.
Ресторатор заключает контракты на их поставку с другими предпринимателями, которые в определенный день обязаны привозить товар.
Если происходит задержка, либо продавец товара не следит за качеством, владелец заведения имеет право обратиться в суд с целью защиты своих прав.
Правильное составление документа
Договор ИП с физ. лицом на оказание услуг — образец документа
Лица могут оформить договор с любыми положениями. При составлении действует принцип «можно все, что не запрещено законом». Стороны сами наполняют соглашение содержанием, руководствуясь здравым смыслом, правилами делового оборота и нормами права.
Обратите внимание! Составить документ несложно, главное – как можно детальнее описывать процедуру деловых взаимоотношений, предусмотреть все возможные варианты развития событий.
Составление документа
Вначале указывается важная информация с точки зрения идеального расклада событий. Во вторую очередь нужно прописать действия при нарушении условий договора, некачественной работе, задержке оплаты за предоставленный товар или услуги.
Обратите внимание! Стороны должны составлять соглашение в нескольких экземплярах, чтобы у всех предпринимателей были образцы с оригинальными подписями и печатями.
Что документ должен содержать обязательно
Договор между ИП и ООО на оказание услуг — образец типового документа
Каждый вид договора имеет свои особенности. При составлении большинства соглашений лицо должно обращать внимание на наличие таких существенных условий, как:
- точное указание имен, названий;
- предмет договора. Описание товара, услуги, их стоимость, порядок предоставления;
- сроки и место выполнения;
- права и обязанности сторон;
- ответственность за нарушение условий договора и законодательства;
- порядок изменения условий соглашения, основания для его расторжения.
Содержание договора
Указанные условия являются основой, к обязательным положениям нужно добавлять другие пункты. Чем более подробно составлен документ, тем проще на этапе его исполнения. Если он содержит мало положений, это тоже не проблема, гражданский кодекс и другие нормы права регулируют самые важные моменты бизнеса.
Могут ли ИП оказывать услуги друг другу без заключения договора
Договор оказания транспортных услуг между ИП и ИП — образец документа
Предприниматели фиксируют свои сделки на бумаге исключительно по своему желанию.
Можно вести коммерческую деятельность без письменных либо электронных соглашений, полагаясь лишь на честное слово и добросовестность контрагентов.
Письменный договор позволяет лишь более детально отрегулировать взаимоотношения между субъектами бизнеса.
Роль подтверждения сделки также выполняет обычный акт. Плательщики НДС обязаны составлять счет-фактуру — это документ отчетности, налогообложение деятельности ИП происходит на его основании. В счете указывается основная информация о товаре либо услуге, их стоимость, дата отгрузки, продажи.
Работа без договора
Важно! Отсутствие письменного договора не препятствует ведению бизнеса. Во время спорных ситуаций в роли доказательств подойдут письменный акт и счет-фактура, который может быть в письменной либо электронной форме.
Типовой образец
В качестве примера стоит разобрать договор подряда с ИП на выполнение работ, образец имеет стандартный набор существенных условий, которые обязательно должны быть указаны в документе. Заполнение шаблона стоит выполнять, придерживаясь нижеперечисленного порядка.
Структура договора подряда на выполнение работ:
- Шапка документа. Вверху указываются название документа, место и дата его заключения.
- Стороны. Первые строки документа обычно начинаются со слов «ИП Ф. И. О. и ИП Ф. И. О. заключили договор о нижеследующем».
- Предмет. В этой части разъясняется суть возникших правоотношений. Словами это выглядит так «Подрядчик обязуется выполнить работу, а Заказчик обязуется принять ее и оплатить».
- Сроки. Стороны фиксируют, с какого момента подрядчик приступает к работе, и когда он обязан ее сдать в полной готовности.
- Порядок обеспечения материалами и оборудованием.
- Описывается процедура сдачи и приема работы, а также порядок и сроки оплаты. ИП имеют право использовать наличный и безналичный расчет.
- Порядок внесения изменений в договор, составление доп. соглашений основания для его расторжения.
- Форс-мажор. Предприниматели на случай стихийного бедствия, экономического потрясения или других непреодолимых сил предусматривают особый порядок действия положений соглашения.
- Ответственность сторон. Данный раздел предусматривает ответственность сторон за нарушение сроков сдачи работы, выполнение некачественных работ, несвоевременную оплату. И также указывают ответственность за порчу предоставленного материала и инвентаря.
- Разрешение споров. Стороны могут предусмотреть порядок решения конфликтов, особенности отправки претензий, заранее можно выбрать третейский суд, который будет рассматривать споры.
- Реквизиты физических лиц предпринимателей. Указываются полная информация о каждой стороне, полное наименование, место регистрации, банковские счета, открытые для ведения предпринимательской деятельности.
Обратите внимание! В сети Интернет можно найти любой типовой договор ИП с ИП и заполнить образец под свои цели, руководствуясь правилами составления, которые перечислены выше.
Типовая форма
Изменение или расторжение договора индивидуальных предпринимателей
Стороны в любой момент могут поменять первоначальные условия договора. Для этого необходимо подготовить новый документ, его называют дополнительное соглашение. В условиях основного соглашения может быть предусмотрен пункт о порядке внесения изменений. Изменить условия в одностороннем порядке можно только через суд.
Обратите внимание! Предприниматели имеют право в любой момент по обоюдному согласию расторгнуть договор. Ст. 450 ГК РФ предусматривает основания для изменения и расторжения.
В одностороннем порядке расторжение может произойти только при условии нарушения условий, если иное не указано в самом договоре, и только через суд.
Юридическая сила такого документа
Договор, заключенный в рамках законодательства, обязателен для исполнения всеми сторонами. Действие такого документа начинается с момента его подписания, если иное не предусмотрено сторонами или законом. Государство через соответствующие органы гарантирует защиту лиц, права которых были нарушены неисполнением либо ненадлежащим исполнением условий действующего соглашения.
Юридическая сила
На индивидуальных предпринимателей, как и других лиц, распространяются нормы Гражданского кодекса РФ. Данные субъекты в полной мере имеют право действовать на основании Глав 27, 28, 29 ГК РФ, которые посвящены договорным отношениям. Поэтому соглашения между ИП обладают абсолютной юр. силой.
Договоры между ИП заключаются с целью регулировки отношений, письменное соглашение гарантирует дополнительную защиту прав. Предпринимателям необходимо подписывать договор, когда отношения имеют высокий финансовый риск или их исполнение растянуто во времени.
Ведение бизнеса можно проводить и без письменных соглашений, нормы права не запрещают предпринимателям проводить сделки без бумаг. Когда сделка заключается в устной форме, функцию доказательства отгрузки товара, выполнения работ и т. д., выполняют акт и счет-фактура.
Договор между ИП и ООО на оказание услуг образец
Любой договор – это соглашение нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Сторонами договора, т.е. участниками сделки, могут быть организации, индивидуальные предприниматели, обычные физические лица, органы власти и другие правоспособные субъекты.
Один из самых популярных видов договоров для малого бизнеса – это оказание услуг. Часто заказчиками услуги являются организации, а исполнителями – физические лица, в том числе, ИП. Это удобно, если компании требуется какая-то разовая услуга, и для неё нет необходимости брать человека в штат.
Заключая договор между ООО и ИП, надо обязательно сделать акцент на том, что исполнитель является субъектом предпринимательской деятельности. А ещё стоит убедиться, что у индивидуального предпринимателя среди кодов ОКВЭД указан тот, который соответствует выполняемой услуге.
Почему важно указать статус ИП при заключении договора услуг
Перед тем, как перейти к конкретике по заключению договора с ИП на оказание услуг, разберёмся в его правоспособности. Дело в том, что одну и ту же услугу человек может оказать в разных статусах:
В первых двух вариантах заказчик несёт обязанность по удержанию 13% НДФЛ и перечислению страховых взносов за исполнителя. По трудовому договору это не менее 30,2% от выплаченной суммы. По договору ГПХ достаточно перечислить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование исполнителя, т.е. 27,1%.
И только если исполнитель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, обязанности по перечислению налогов и страховых взносов возлагаются на него, а не на заказчика. В этом случае к деятельности физического лица применяются нормы ГК РФ о коммерческих организациях (статья 23). То есть ООО-заказчик и ИП-исполнитель являются равноправными субъектами бизнеса.
Налоговые органы следят за тем, чтобы договор между ИП и ООО не имел признаков трудового или договора ГПХ с обычным физлицом.
Особенно рискованно заключать договор с бывшим работником организации, который теперь оказывает услуги в качестве субъекта предпринимательской деятельности.
Такая сделка может быть переквалифицирована в трудовой договор, что повлечет негативные для заказчика последствия.
Таким образом, заключая договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг, убедитесь, что:
- в преамбуле договора отражён статус исполнителя. Например, так: Семенов Виктор Павлович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, далее именуемый «Исполнитель»;
- в разделе «Адреса и реквизиты сторон» указаны ОГРНИП, ИНН, банковские реквизиты индивидуального предпринимателя;
- в сведениях из ЕГРИП среди кодов ОКВЭД есть те, которые соответствуют оказываемой услуге (иначе ИФНС может расценить такие услуги, как оказанные исполнителем в качестве обычного физлица).
Очень желательно, чтобы ООО не являлось единственным заказчиком услуг у этого исполнителя. Наличие нескольких не связанных между собой заказчиков или дополнительные направления бизнеса, которыми занимается исполнитель, доказывает факт самостоятельной предпринимательской деятельности.
Особенности оказания услуг
Образец договора на оказание услуг вы можете скачать ниже, а пока расскажем, что означает это понятие. Между услугами и работами есть отличия, поэтому оформляются они по-разному.
Услуга — это действия исполнителя, выполняемые по заданию заказчика и направленные на удовлетворение определённых потребностей. Например, в информации, связи, лечении, безопасности, образования.
Чаще всего услуга не имеет вещественного результата и, по умолчанию, оказывается лично конкретным исполнителем. Привлекать к оказанию услуги третьих лиц можно, если договор это прямо предусматривает.
Работа направлена на достижение определённого вещественного результата, и для её выполнения заключают договор подряда, а не услуг. Здесь, наоборот, подрядчик по умолчанию вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц – субподрядчиков. Ведь значение имеют не действия сами по себе, а полученный результат.
Учитывайте указанные отличия, когда заключаете договор между ИП и ООО, потому что это разные сделки, каждая из которых регулируется своими статьями ГК РФ.
Например, по договору оказания услуг исполнитель вправе отказаться от него при условии возмещения заказчику убытков (статья 782 ГК РФ). А вот подрядчик немотивированно отказаться от договора по умолчанию не вправе.
Отказ от работ должен быть мотивированным (статья 719 ГК РФ).
Обязательные условия договора оказания услуг
У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.
Типовой шаблон договора оказания услуг законом не утверждён, а существенное условие, установленное Гражданским кодексом, у него одно. Это предмет договора, где важно описать конкретные действия или деятельность исполнителя. Здесь можно употреблять формулировки из классификатора видов экономической деятельности. Однако не всегда этого будет достаточно.
Например, если услуга должна быть оказана на конкретном объекте, принадлежащем заказчику, то надо указать его подробный адрес. Если услуга может быть измерена, то это тоже надо прописать. Например, количество часов консультаций, площадь помещений для уборки, объём вывезенных отходов.
Правовое регулирование договора услуг
В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.
Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.
Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.
Образец договора услуг с ИП
А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.
В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.
Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:
- цена и порядок расчетов;
- сроки оказания услуги;
- процедура принятия услуг заказчиком;
Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.
Скачать образец договора на оказание консультационных услуг между ООО и ИП
Ип обязательно должен заключать договоры с заказчиками?
При ответе на вопрос автора необходимо рассматривать 2 важных и независящих друг от друга момента — это, во-первых, коммерческая (юридическая и финансовая) составляющая деятельности ИП и, во-вторых, фискальная (налоговая) составляющая.
Начнем разбираться со 2-ой (налоговой) составляющей. На УСНО 6% (система налогообложения, выбранная для ИП автором вопроса) налогом облагается только доход, причем налогооблагаемый доход в соответствии со ст. 346.17 НК РФ определяется кассовым методом, еще говорят по моменту оплаты (т. е.
по моменту поступления денег на расчетный счет (безналичные поступления) или в кассу (наличные поступления), погашения задолженности иным способом (эквайринг, зачет)).
Налоговая декларация составляется на основе Книги учета доходов, полученных кассовым методом, отсюда для налогообложения не имеет значение наличие, либо отсутствие договоров и актов выполненных работ, подписанных ИП с заказчиками, а имеют значение только первичные документы, подтверждающие факт поступления в адрес предпринимателя доходов в денежном выражении (это выписки с расчетного счета, из которых видны даты поступления денег, суммы и номера платежных поручений от покупателей при безналичной оплате переводом с их расчетного счета, отчеты процессингового центра, из которых видна сумма и дата списания денежных средств с расчетного счета покупателя при эквайринге, кассовые отчеты (отчеты ККМ) или данные бланков строгой отчетности, подтверждающие дату приема и сумму принятых от покупателей наличных средств.
Теперь касаемо первой составляющей — правовых и финансовых последствий коммерческой деятельности предпринимателя. Целью любой коммерческой деятельности является получение дохода в денежном выражении.
Доход автор вопроса, зарегистрированный как ИП, судя из пояснений к вопросу, получает от выполнения определенных работ (оказания услуг), в т. ч. подпадающих под действие гл. 70 ГК РФ (авторский заказ) для заказчика, найденного в интернете.
Соответственно, для получения оплаты от заказчика за свою работу предпринимателю важно определить перечень и содержание работ, необходимых заказчику, определить стоимость этих работ, оговорить сроки выполнения работ, другие условия, определенные как существенные в соответствии со ст. 432 (общие правила), гл.
37 (подряд), 39 (услуги), 70 (авторский заказ) ГК РФ, согласовать эти условия с заказчиком и подтвердить факт окончания выполнения работ.
Отсюда важным доказательством права ИП на получение оплаты от заказчика будет являться подтверждение указанных выше обстоятельств фактами, сведения о которых указаны в первичных документах, во-первых договорах, подтверждающих договоренности ИП с заказчиком (что нужно сделать, в какие сроки, сколько это стоит и т. д.), а во-вторых в актах выполненных работ, подтверждающих факт исполнения индивидуальным предпринимателем достигнутых с заказчиком договоренностей.
Если ИП получает постоплату за свои услуги, да и в случае с предоплатой, если возникнет спор с заказчиком по сроку, качеству или другим результатам выполнения работы, ему необходимо подстраховаться от возможных неприятных ситуаций. Поэтому, предпринимателю, оказывающему услуги и получающему оплату через интернет, наличие первичных документов крайне важно.
Чтобы не нести временнЫе и материальные затраты на заключение договора с каждым заказчиком в отдельности, можно посоветовать предпринимателю опубликовать на своем сайте предложение о сотрудничестве, которое желательно должно содержать все существенные условия, о которых шла речь чуть выше и прайс (расценки) на услуги, но рекомендую в этом предложении сделать оговорку, что оно не является публичной офертой в соответствии со ст. 437 ГК РФ, а является лишь предложением делать оферты, иначе не будет законной возможности у ИП отказать кому-либо по какой-либо причине в исполнении работ по такому предложению. При наличии достаточных оборотов у ИП, либо в качестве инвестиций в свой бизнес, на сайте можно организовать сервис отправки заявки на услуги предпринимателя, указав в бланке заявки, что ее отправка через личный кабинет заказчика будет являться офертой на заключение договора в соответствии со ст. 435 ГК РФ. Заявку необходимо организовать таким образом, чтобы услуги, которые требуются заказчику, при заполнении им заявки выбирались им из справочника и соответствовали опубликованному на сайте прайсу, также важно, чтобы в заявке транслировались (повторялись) другие существенные условия договора, опубликованные на сайте предпринимателем, особенно это важно, если ИП выполняет работы без предоплаты (хотя бы частичной) от заказчика. Далее важно организовать возможность подтверждения со стороны ИП полученной им заявки, и в этом подтверждении лучше повторить все существенные условия, применяющиеся для конкретного вида договора и применительно к данной конкретной заявке. Подтверждение заявки от ИП будет являться акцептом оферты в соответствии со ст. 438 ГК РФ. Если работа ИП организована хотя бы с частичной предоплатой от заказчика, то некоторые существенные условия, которые предпринимателю надо обдумать после получения заявки, такие, например, как сроки и др. могут вноситься ИП только в бланке подтверждения, т. к в данном случае подтверждение заявки может расцениваться как новая оферта, а получение предоплаты от заказчика, как ее акцепт. Ели работа организована на условиях постоплаты, то важно организовать заявку так, чтобы все существенные условия были указаны уже в заявке заказчика, т. к., как уже было сказано выше, только она будет являться офертой, а подтверждение приема заявки от ИП — ее акцептом. Важно, чтобы было организовано хранение и желательно возможность идентификации заявок и подтверждений к ним (при необходимости доказательств заключения договора в суде). Акцепт оферты с точки зрения гражданского законодательства в соответствии со ст. 433, 438 ГК РФ будет расцениваться, как заключение договора между ИП и заказчиком.
Также можно поступить и с актом выполненных работ, который может оформляться по окончании работ на основе заявки покупателя и публиковаться заказчику в его личном кабинете в установленные в оферте сроки. В оферте (согласованном документе) необходимо указать, что, если заказчик не отправит в определенный срок возражения на акт выполненных работ, то работы считаются принятыми заказчиком.
Если договор и акт выполненных работ в классическом (бумажном) либо в электронном виде не будут оформлены, то в случае каких-либо споров с заказчиком и разбирательств доказать факт имеющихся договоренностей об объеме работ, о стоимости работ, о соблюдении сроков работ, о факте выполнения работ и т. д. будет крайне проблематичным, если не сказать — невозможным. Также при отсутствии оформления договоренностей между заказчиком и ИП невозможным будет применить какие-либо санкции к покупателю за нарушение сроков оплаты, например.
Резюмируя написанное, вопрос: «Обязательно ли ИП должен заключать договоры с заказчиками?», — решать только самому ИП.