Служебное задание на командировку: что это такое + образец заполнения

Шаблоны и формы Образец командировочного задания — это документ, в котором фиксируется вся ключевая информация о деловой поездке. Требование формировать такой документ часто предусмотрено в локальных нормативных актах. Расскажем, как правильно его составить. В статье можно скачать бланк служебного задания на командировку и заполненный образец.

26 января 2019 Иванова Наталья

Трудовое законодательство и положение, которое регулирует правила отправки работников в служебные поездки (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), не обязывают формировать задачу для командировочного в письменной форме. Но следует принимать во внимание, что ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ дают право издать локальный распорядительный акт, который сделает обязательным формирование служебного задания, а также установить образец и порядок его оформления. Особенно широко это распространено в бюджетных учреждениях.

Однако для того чтобы оформить подобный документ, можно использовать не только установленный нанимателем бланк командировочного задания в свободной форме, но и формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — унифицированная форма т-10а, служебное задание, образец заполнения которой мы и рассмотрим в статье.

Бланк формы т-10а

Скачать

Инструкция: до начала командировки

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Шаг 1. Заполняем шапку

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

название учреждения;
номера форм по ОКУД и ОКПО;
номер по порядку;
дата формирования.

Шаг 2. Заполняем персональные данные работника

Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

Ф.И.О. сотрудника должны быть указаны в центре формы;
номер по табелю фиксируется в этой же части.

Шаг 3. Заполняем таблицу

Бланк «Служебное задание на командировку в 2019 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
Название местности, куда необходимо направить работника.
Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
День начала поездки.
День завершения поездки.
Общая длительность нахождения в поездке.
Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
Описание целей направления сотрудника.

Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки.

Шаг 4. Подписываем

Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

Инструкция: по окончании служебной командировки

По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа. Сделать это можно следующим образом.

Шаг 1. Заполняем отчет

Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме отчет по выполнению служебных поручений.

Шаг 2. Подписываем

Документ завершают:

подпись вернувшегося из поездки сотрудника;
оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
подпись руководителя подразделения, дата отчета.

Шаг 3. Сдаем

Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения.

Обязательно ли заполнять

Документ фактически включает два раздела: поручения начальника и отчет о результатах исполнения. С 2015 года его применение прекратило носить обязательный характер: составлять его нужно в том случае, когда данная процедура установлена локальным нормативным актом учреждения.

Образец

Образец заполнения служебного задания для направления в командировку.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

Служебное задание – это обязательный документ?

С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку, многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по оформлению командировки применяет предприятие, фиксируются в положение о командировках или ином локальном документе предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

Как оформить командировку в 2017 году

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:

Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
Место командирования — необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.

Внимание! Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word.

Как составить служебное задание на командировку?

При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле — ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО.

После этого в следующую графу записываются полные Ф.И.О. сотрудника, в правой части предусмотрено место для указания его табельного номера.

Основная часть документа представляет собой таблицу, в которую необходимо внести сведения.

Столбцы пронумерованы:

1 — Указывается название подразделения предприятия, где работает сотрудник;
2 — Его должность по штатному расписанию;
3 — Название страны и города, куда его отправляют в поездку;
4 — Наименование фирмы, в которую направляют работника;
5, 6 — Даты, в которые начинается и заканчивается поездка;
7 — Общее число дней, которые будет по времени занимать командировка сотрудника;
8 — Количество дней работы, т. е. без учета нахождения в дороге;
9 — Название компании, которая осуществляет финансирование расходов по командировке;
10 — Основание для направления работника в командировку.

Далее следует еще одна таблица из двух столбцов:

11 — Нужно указать цель или служебное задание, которое работник должен выполнить. Можно внести сюда несколько строк с различными заданиями;
12 — После выполнения задания в этом столбце работник лично кратко отчитывается о его выполнении.

Внимание! Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений.

Образец служебного задания на командировку в 2020 году — заполнения, скачать, документ, бланк

Оформление командировочного задания для работника не является обязательным. Возможно послать гражданина в командировку без оформления разных документов, на основании одного лишь организационного приказа.

Однако умудренные опытом кадровые работники считают, что это не слишком удобно. Они обычно оформляют все документы, потому как так возможно обеспечить порядок, предотвратить проблемы с органами проверки.

Что это такое

ТК РФ делит командировки на 2 типа — на российской территории и за границами государства.

Также рабочие поездки подразделяются на:

плановые;
внеплановые;
краткосрочные;
долгосрочные;
одиночные;
групповые.

Служебная поездка по Трудовому кодексу Российской Федерации должна располагать четкой продолжительностью.
Соответственно с законодательными нормами, работник едет в командировку для того, чтобы выполнить распоряжение руководителя компании.
Разъяснения, касающиеся длительности командировки, содержатся в четвертом пункте положения номер 749.
В нем утверждается, что дни отправления и возвращения включены в общий срок поездки.

Если отъезд происходит до полуночи, текущий день является датой выезда. Если отъезд происходит после полуночи, датой отъезда считается следующий день.

Длительность зависит от распоряжения руководителя. В приказе, выпускаемом организацией, указывается:

Задача	для решения которой сотрудник едет в другой город/государство
Длительность	командировки
Другие аспекты	которые касаются особенностей достижения намеченных руководством целей

Служебное задание представляет собой документ, подписываемый главой отдела организации, в котором работает сотрудник, отправляемый в поездку.
Оно утверждается директором компании либо его заместителем, является основанием для выпуска приказа об отправлении в поездку.
Сотрудник, который прибыл из командировки, оформляет краткий отчет о проделанной работе, осуществляет его согласование с главой отдела организации.

После этого он передает отчет, удостоверение и авансовый документ в бухгалтерский отдел. Служебное задание необходимо составлять на стандартной форме Т-10а.

Бумаги, которые необходимы для отправления работника в поездку, не нужно оформлять, если сотрудник занимает разъездную должность.

Есть категории граждан, которых нельзя направлять в командировку (соответственно с принятым законодательством). К ним причисляются:

Женщины, которые находятся на дату появления необходимости отправления в командировку в состоянии беременности	Беременность нужно подтверждать документальным образом, посредством справки из врачебного заведения
Несовершеннолетние	И граждане, имеющие на иждивении больных/нетрудоспособных членов семьи и ежедневно ухаживающие за данными лицами. Наличие таких родственников, свидетельство об определенном заболевании требуется подтверждать справкой от врача
Лица	В одиночку воспитывающие детей, которые не достигли пятилетнего возраста

Время, проводимое работником по месту командировки, оплачивается соответственно с окладом, получаемым им в организации.
Однако дополнительно к этому фирма-работодатель должна выполнить оплату всех затрат, которые понесены сотрудником.
В список расходов включаются траты на:

питание;
проживание (аренда квартиры, съем гостиничного номера);
проезд в общественном транспорте, бензин.

Для чего необходимо

Соответственно с правительственным указом, приказ, который регулирует положения о трудовых командировках, изменили. Теперь в нем предусмотрена отмена определенных пунктов ее оформления.

К подобным изменениям причисляется отсутствие необходимости оформления специального удостоверения.

Факт пребывания гражданина в командировке удостоверяется проездными документами любого типа. Кроме того, в 2020 году необязательно оформлять служебное задание.

Эти изменения действительны на всей российской территории уже три года. Следовать им необязательно.

Иначе говоря, фирма-работодатель имеет право составить все документы для командировки гражданина.

Какие требования к документу

Составляет и подписывает служебное задание сотрудник и глава организации. Руководитель предприятия осуществляет заполнение таких разделов документа:

Причина	по которой сотрудник направляется в командировку
Число дней	на протяжении которых работника не будет в организации
Тип деятельности	которой он будет заниматься

Сотрудник выполняет заполнение задания после возврата из командировки (в трехдневный срок после окончания командировки).

Инструкция по оформлению

При отправлении сотрудника в командировку оформляется служебное задание, имеющее принятую законодательными нормами форму Т-10а.

Этот бланк включает в себя такую информацию:

Название, юридический адрес организации	и дата составления бланка, его номер
Паспортные данные гражданина	который направляется в командировочную поездку
Номер	который присвоен сотруднику в фирме (при наличии)
Тип деятельности	и должность работника
Пункт назначения	в который отправляется сотрудник
Дата начала поездки	число дней, которые работник проведет в конечном пункте
Задание	и отчет. Этот раздел заполняется гражданином после завершения командировки

После возврата работника из командировки документ проходит согласование с руководителем компании.

Затем он с другими финансовыми документами отправляется в бухгалтерский отдел для перечисления денег на счет сотрудника.

Образец заполнения бланка

Бланк служебного задания на командировку можно скачать здесь. Образец заполнения служебного задания на командировку можно скачать здесь.

Отчет о выполнении

Отчет включен в перечень командировочных документов. Подобные документы проверяют налоговики, потому к его заполнению нужно отнестись ответственно.

Оформление должен выполнять сотрудник, который отправлен в рабочую командировку.

Гражданину предоставляется удостоверение и служебное задание. Сведения о выполненной работе нужно вносить во 2-ю графу служебного задания.

До 2014 года, при отправлении в поездку, необходимо было в обязательном порядке оформлять служебное задание.
Однако с восьмого января 2015 года обязательность оформления его, а, следовательно, и отчета, была отменена.
Как бы то ни было, плюс оформления отчета заключается в том, что при зачислении заработной платы, определенной в договоре, сотрудник бухгалтерского отдела располагает документальным подтверждением пребывания гражданина в командировке.

С 2013 года фирмам можно использовать для составления отчета собственные бланки. Их необходимо утвердить в учетной политике.

Правила оформления отчета довольно простые. Перед отправлением в поездку глава фирмы указывает ее цели.

В соответствии с поставленными задачами, работник должен написать отчет о выполненной работе.

Нужно оформить документ так, чтобы при следующей проверке налоговиков у них не появилось вопросов, касающихся необходимости командировочной поездки и отправления конкретного сотрудника.

Если цели не были достигнуты, требуется написать причину этого. При уважительной причине компания может решить не взыскивать с работника расходов, которые были понесены на поездку.

Если не хватает места для написания отчета, заполнение можно продолжить на листке формата A4. В таком случае это не будет считаться несоблюдением законодательных норм.

В отчете необходимо проставить минимум три подписи:

Трудящегося	Который отправлялся в поездку
Руководителя отдела	Он выполняет проверку того, насколько правильно заполнен документ
Директора фирмы	Он осуществляет утверждение и простановку резолюции

При отправлении работника в служебную поездку необходимо оформить такие сопроводительные бумаги:

Заявление на поездку	для некоторых категорий лиц
Приказ об отправлении в служебную поездку	В нем пишутся инициалы и фамилия работника, занимаемая им должность, место прибытия, поставленные задачи и сроки
Служебное задание	В нем содержатся сведения, аналогичные информации в приказе. Кроме того, оно включает в себя раздел для отчета сотрудника

Авансовый отчет оформляется параллельно командировочному. Он предназначается для того, чтобы подтвердить предоставленный аванс либо выдачу денежных средств, которые были потрачены на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются квитанции, чеки, билеты.

Видео: как оформить

Зная тонкости оформления служебного задания и командировочного отчета, можно избежать проблем, связанных с налоговыми органами.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служебное задание на командировку — образец 2020 года

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2020 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.
На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Зачем нужна форма Т-10а

Форма Т-10а стала во многих фирмах стандартным элементом внутреннего документооборота. С организационной точки зрения компании проще продолжать использовать данную форму, чем отказаться от нее (поскольку такой отказ потребует редактирования действующих локальных НПА и корректировки многих привычных кадровой службе процедур движения документов).

Применение формы Т-10а не утратило практического смысла в особенности для крупных предприятий — характеризующихся большим количеством структурных подразделений и отдельных работников, с различной периодичностью направляемых в командировки. Унифицированная форма служебного задания в таких компаниях помогает облегчать внутренний учет и отчетность по направлениям деятельности командируемых работников.

В форме Т-10а есть отчетная часть — в которой человек описывает результаты своей работы в командировке. Она может иметь значение с точки зрения оценки данной работы работодателем, по итогам которой могут быть приняты решения о назначении поощрений — или, наоборот, о применении каких-либо дисциплинарных санкций при неудовлетворительных результатах работы).

Традиционно на основании формы Т-10а издается, собственно, приказ на командировку — общеобязательный при ее оформлении документ (ст. 166 ТК РФ). Само задание, в свою очередь, может быть составлено на основании служебной записки от непосредственного руководителя командируемого работника (которая, к слову, также может быть использована и в качестве основания для составления приказа).

Таким образом, схемы применения формы Т-10а могут быть разными, и задача компании-работодателя — правильно закрепить порядок ее использования в локальном нормативном акте. Например — в Положении о командировках.

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.
Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.
Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.

Как списать дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете

Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

Какие сведения включаются в служебное задание?

Как уже говорилось выше, служебное задание включает в себя достаточно много сведений. Рассмотрим их полный перечень более подробно:

Данные работника – ФИО, наименование компании, должность;
Дату прибытия и убытия;
Поставленные задачи;
Графу отчетности о выполнении работы;
Реквизиты компании визитера и многое другое.

Таким образом, можно сделать вывод – командировочное задание это самый главный документ в командировке. Соответственно он всегда должен быть с сотрудником во время командировки.

Также особое внимание следует обратить на правильность его заполнения – ошибки, помарки и неточности недопустимы.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

В 2020 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

Типы командировок

Стоит отметить два момента.

Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Служебное задание, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.

Форма Т-10а (образец заполнения) в 2020. Cлужебное задание на командировку — buhsov

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2020 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. этой формы можно в конце статьи.