Трудовая книжка: когда я искал работу я обращался в несколько мест и оставил там свое

Если вы столкнулись с ситуацией, когда бывший работник намеренно не забирает свою трудовую книжку после увольнения, не паникуйте. Сегодня мы расскажем, что делать в таких ситуациях и как обезопасить себя от ответственности.

Когда нужно выдать трудовую книжку

При расторжении договора с работником ему нужно выдать трудовую книжку в день его увольнения, т. е. в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если это не сделать, можно получить штраф по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:

  • должностному лицу и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • организации — от 30 до 50 тыс. руб.

Более того, если работодатель задержал трудовую и тем самым препятствовал бывшему работнику устроится на новую работу, то понесет ответственность за незаконное лишение человека возможности трудиться и будет обязан возместить ему не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ).

На практике бывают случаи, когда работника нет на месте в день увольнения или он намеренно отказывается забирать свою трудовую. Такое возможно при конфликте между работником и работодателем, когда бывший сотрудник хочет вам за что-то отомстить — обвинить в незаконном удержании его трудовой книжки. Однако если работодатель поведет себя грамотно, то легко избежит ответственности.

Если работник перешел на электронную книжку (ЭТК), то вместо бумажного формуляра ему следует представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Направьте уведомление работнику

Работодатель может направить трудовую книжку работнику почтой, но только получив его согласие (ст. 84.1 ТК).

А чтобы получить такое разрешение от работника, который не выходит на связь или отказывается забирать книжку лично, работодателю следует написать ему письмо — официальное уведомление, в котором он сообщает работнику, что соблюдает закон, готов отдать книжку сразу и предлагает удобные варианты ее получения:

  • забрать лично;
  • получить почтой.

Уведомление оформляется в свободной форме, но желательно прописать в нем причину прекращения трудового договора и дату последнего дня работы.

Сообщите о своей обязанности хранить трудовую книжку согласно ст. 84.1 ТК, попросите явиться за документом и предложите направить ее почтой.

Обязательно предупредите, что в противном случае она так и будет лежать у вас в архиве, пока работник ее не заберет.

Трудовая книжка: когда я искал работу я обращался в несколько мест и оставил там свое

Образец уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать

Со дня направления такого уведомления работнику работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому направьте уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения на адрес работника, который вам известен. Если отправите на следующий день, то нарушите требование закона о выдаче книжки в день увольнения.

Все это время книжка должна храниться у работодателя, он не вправе с ней что-либо делать. Если работник не может прийти, но согласен на отправку почтой, вы должны получить от него официальное согласие, т. е. такое же письмо. В спорной ситуации вы сможете доказать, что направили книжку почтой с разрешения работника, а письмо будет этому подтверждением.

Однако конфликтный работник может намеренно вам не отвечать на письмо.

В этом случае доказательством того, что вы не удерживаете его книжку у себя, станет то самое уведомление, которое вы направили ему, опись вложения и почтовая квитанция.

Сроки, в которые работник должен явиться за книжкой, законом не установлены. Если за книжкой так и не пришли, храните ее у себя до востребования в течение 50 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?

Трудовая книжка: когда я искал работу я обращался в несколько мест и оставил там свое

Надо признать, в жизни все время происходит «что-то» не так, как написано в нормативных актах. При этом решать эти сложные ситуации надо, соблюдая все требования закона. Например, довольно частая ситуация: по правилам у каждого работника должна быть одна трудовая книжка, но нередко оказывается, что у сотрудника их две, а то и больше. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек? Что делать работодателю в таком случае?

Несмотря на то, что в законе подразумевается наличие только одной трудовой книжки у сотрудника, если их оказалось больше – это никаким образом не наказуемо.

Более того, в последних разъяснениях ПФР сказано, что для назначения пенсии сейчас важнее страховой стаж, данные о котором есть в фонде.

Однако если будет необходимо учесть какие-то периоды или стажи, которые надо будет подтверждать дополнительно, то это можно сделать при помощи как одной, так и нескольких трудовых книжек.

Получается, для «конечного пользователя» трудовой книжки – ПФР – не принципиально, сколько их у человека. Остается вопрос, что делать организации, если у ее сотрудника несколько таких документов. Тут надо разобраться, как так получилось – от этого будут зависеть и действия работодателя.

Дубликат

Самый простой и законный вариант, когда трудовая книжка не одна – это выдача дубликата. Человек мог подумать, что потерял ее, и потому оформил дубликат. Или в основном документе была неприятная запись об увольнении, формулировку которой суд изменил, после чего оформляется новая трудовая с измененной последней записью.

В любом случае, если речь идет о том, что одна из трудовых книжек – это дубликат, то только его вы и принимаете. Сам факт выдачи дубликата говорит о том, что оригинал документа утратил юридическую силу. Даже если на нем нет отметки о выдаче дубликата.

Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.

Несколько мест работы одновременно

Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек.

Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.

Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.

Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.

В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.

Желание что-то скрыть в прошлом

Так тоже бывает, причем это не обязательно что-то криминальное. Например, в какой-то момент пришлось человеку принять предложение на более низкую должность, или вообще работал он не по специальности, а потом не хотел это афишировать. Сделал вид, что ту трудовую книжку потерял, завели новую, а теперь он приносит вам обе.

Может быть, что в какой-то момент имело место не очень приятное увольнение по виновной статье. Чтобы упростить себе дальнейшее трудоустройство, трудовую книжку с такой записью оставили дома, завели новую, а теперь это все уже не важно, но хочется перед пенсией все периоды работы учесть, вот и приносит сотрудник две книжки новому работодателю.

В этих и похожих случаях в трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно – начало карьеры в одной, продолжение в другой. Вы, опять-таки, можете взять только одну, и логично, что это будет более поздняя. Работнику объясните, что при назначении пенсии в ПФР он сможет принести все трудовые, но вы вести ему будете только одну.

Вообще, при работе с трудовыми книжками надо понимать, что главная их задача – подтверждение стажа при назначении пенсии. При этом работодатель может вести каждому сотруднику только одну трудовую. Вот из этого и надо исходить – выбирать из всех принесенных одну, а с остальными ваш работник пойдет в ПФР, когда придет время пенсии.

Много записей в трудовой. ваше мнение — 94 ответа на форуме Woman.ru

94 ответа

Последний — 18 сентября 2021, 21:48 Перейти 18 августа 2015, 22:46

#1

18 августа 2015, 22:54

#2

18 августа 2015, 22:58

#3

18 августа 2015, 23:10

#4

18 августа 2015, 23:11

#5

18 августа 2015, 23:15

#6

18 августа 2015, 23:16

#7

18 августа 2015, 23:17

#8

18 августа 2015, 23:19

#9

18 августа 2015, 23:28

#10

18 августа 2015, 23:31

#11

18 августа 2015, 23:38

#12

18 августа 2015, 23:39

#13

18 августа 2015, 23:41

#14

Лада

4. вот как раз такого сотрудника я бы и не хотела иметь: ненадежный он, о себе заботится. для работодателя лучше, если он будет как ослик бежать за морковкой у одного хозяина.

18 августа 2015, 23:41

#15

Гость

Я трудовик. Успокойтесь, в Ваши годы почти у всех в трудовые уже вкладыши вшиты, т.к. записи не помещаются. Если, конечно, человек не устроен у папы-мамы на фирмочке.

18 августа 2015, 23:48

#16

18 августа 2015, 23:49

#17

Гость

Е бать … А это во всей России так? До сих пор трудовые книжки практикуются? Думала это в советском союзе только было

19 августа 2015, 00:33

#18

Лада

1. ну не знаю. я вот месяц назад начала поиски начальника продаж в отдел. нам нужен был челок не старше 40 лет и не младше 30 — чтобы хоть какой-то опыт был.я в шоке от того, как легко люди меняют места работа. с 2летним опытом работы по нашей продукции они считали, что вполне тянут на начальника. а там еще куча таких же перекантовок по 1-3 года. лично меня это сильно смущало.

меня устраивало 3-4 места работы для возраста примерно 35 лет. у нас компания стабильная, серьезная, текучки нет и брать ищущего себя работника — нет желания. Хотя для женщины вполне объяснимые причины увольнения. кстати далеко не всем нужны постоянные преданные работники. Некоторые фирмы просто сами потом избавляются от сотрудников, по разным причинам.

Читайте также:  Как отказаться от командировки на работе: можно ли, по каким причинам, кого отправлять нельзя, ответственность за необоснованный отказ

в основном потому что не хотят платить больше.

19 августа 2015, 00:38

#19

Гость

как может быть 3-4 места работы? За время учебы в вузы как минимум 2 практики,это уже 2 записи с трудовой 🙂

19 августа 2015, 00:42

#20

Ольга

+1. У меня к окончанию Вуза уже было 4, т.к. не только практика, но еще и подрабатывала на последних курсах (училась на дневном).

19 августа 2015, 07:36

#21

19 августа 2015, 07:57

#22

19 августа 2015, 08:41

#23

19 августа 2015, 08:44

#24

Лада

4. вот как раз такого сотрудника я бы и не хотела иметь: ненадежный он, о себе заботится. для работодателя лучше, если он будет как ослик бежать за морковкой у одного хозяина.

19 августа 2015, 08:52

#25

Гость

Какая же зашориность у людей в мозгах.Мир давно другой, а это все пережитки. Кому нужна эта тк?

19 августа 2015, 09:10

#26

19 августа 2015, 09:22

#27

Гость

Е бать … А это во всей России так? До сих пор трудовые книжки практикуются? Думала это в советском союзе только было

19 августа 2015, 09:24

#28

19 августа 2015, 09:27

#29

Гость

На собеседовании трудовую не просят показывать. А если по результатам собеседования Вас берут, то уже не важно, что там в трудовой

19 августа 2015, 09:38

#30

Гость

То, что вы описали- похоже на какие-то мелкие мутноватые конторки (постоянная смена руководства и его линии- способна раздолбать любую фирму). Если же речь идет о крупных структурах, или частных, или государственных- там такого просто нет.

19 августа 2015, 09:54

#31

Гость

Хаха, такая система со сменой генерального директора каждый год практикуется в институте «гидропроект» — старейшем и главнейшем госпредприятии в гидроэнергетике в нашей стране (и единственном предприятии которое имеет право выдавать лицензии на водо сооружения).Каждый год привет — новый генеральный, новые замы, новые правила и новые методы начисления премий.

19 августа 2015, 09:58

#32

никГость

и много таких дypakoв?

19 августа 2015, 10:39

#33

Лада

знаете, работодатель сейчас волен выбирать. желающих работать — навалом. я искренне не понимаю как можно работать по 1-2 и так в течении нескольких лет.

Это что такое? все время что-то искал, выбирал, менялось что-то? реальность не превзошла ожидания? значит, человек неразборчив ИМХО. не устойчив в своих желаниях.

У меня подруга так хотела работать в одной фирме, что ждала вакансию почти полгода и потом успешно отработала там несколько лет. Произошли изменения — она ушла.

19 августа 2015, 12:21

#34

19 августа 2015, 12:23

#35

19 августа 2015, 13:27

#36

19 августа 2015, 13:35

#37

Гость

какой мир? Я живу в Штатах, здесь тоже прыгунов не любят.

19 августа 2015, 13:38

#38

Гость

Я как-то на работу устраивалась (с мужем поругалась), у меня было пять записей в трудовой, и мне кадровик сказала вам 35 лет, а у вы столько мест работы поменяли.

Я ей сказала, а вы читайте внимательно: я работала в одном месте (пнд -психо невр. дисп. и в в другом (там назв.

менялись, но работодатель был один и тот же) уходила из одного в другой два раза и везде меня брали (с руками и ногами), а она даже не увидела, что я всего в двух организациях работала.

19 августа 2015, 13:40

#39

Гость

Я трудовик. Успокойтесь, в Ваши годы почти у всех в трудовые уже вкладыши вшиты, т.к. записи не помещаются. Если, конечно, человек не устроен у папы-мамы на фирмочке.

19 августа 2015, 13:41

#40

Гость

Да во всех отделах кадров всегда работает одно Б Ы Д Л О быдловское !! ПТУшницы наглые и *****, которые читают нотации специалистам.

19 августа 2015, 13:44

#41

19 августа 2015, 14:04

#42

Гость

Еще к 27- и кадровики в больших конторах при собеседовании о-о-очень внимательно читают записи, и задают вопросы- а почему здесь всего полгода? Что не устраивало. Ну и так далее

19 августа 2015, 14:06

#43

Лада

и много таких дypakoв?

19 августа 2015, 14:07

#44

Гость

какой мир? Я живу в Штатах, здесь тоже прыгунов не любят.

19 августа 2015, 14:37

#45

19 августа 2015, 17:17

#46

19 августа 2015, 17:25

#47

Гость

НЕ ВРИ, не живкешь ты ни в каких ШТАТАХ !!! Там это нормально — менять места работы сколько хочется и сколько человеку надо !! Прекрасные специалисты могут очень часто менять работу. ЭТО ТОЛЬКО В РОССИИ ДО СИХ ПОР СОХРАНЯЕТСЯ У ВСЕХ ПСИХИКА КРЕПОСТНЫХ КРЕСТЬЯН —- «НЕЛЬЗЯ УХОДИТЬ ОТ ХОЗЯИНА » и «Я ЕГО КУПИЛ, А ОН СБЕЖАЛ».

19 августа 2015, 17:25

#48

19 августа 2015, 17:59

#49

Гость

НЕ ВРИ, не живкешь ты ни в каких ШТАТАХ !!! Там это нормально — менять места работы сколько хочется и сколько человеку надо !! Прекрасные специалисты могут очень часто менять работу. ЭТО ТОЛЬКО В РОССИИ ДО СИХ ПОР СОХРАНЯЕТСЯ У ВСЕХ ПСИХИКА КРЕПОСТНЫХ КРЕСТЬЯН —- «НЕЛЬЗЯ УХОДИТЬ ОТ ХОЗЯИНА » и «Я ЕГО КУПИЛ, А ОН СБЕЖАЛ».

19 августа 2015, 18:01

#50

никГость

никто сразу трудовую не дает, собесы по резюме

Какая ответственность за две трудовые книжки — 2021

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Какая ответственность за две трудовые книжки». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ).

Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет.

Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу.

В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ).

Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно.

Читайте также:  Возмещение ущерба при мошенничестве

В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом.

В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года в РФ взамен традиционной трудовой книжки на бумажном носителе (бумажной трудовой книжки) была введена новая форма учета сведений о трудовой деятельности наемных работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, — электронная трудовая книжка.

Переход на новый вид трудовых книжек — электронные трудовые книжки взамен бумажных трудовых книжек регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

  • Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»:
    • которым внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности добавлена статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности», и
    • установлена возможность учета сведений о трудовой деятельности наемных работников в электронном виде;
  • Федеральным законом от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

    • которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном виде;
  • Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

    • которым Правительству РФ дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности наемных работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования;
  • Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»:

    • которым установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности наемных работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования.

Переход с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки призван:

  • обеспечить постоянный и удобный доступ наемных работников к учитываемым Пенсионным фондом РФ сведениям об их трудовой деятельности,
  • а работодателям открывает новые возможности кадрового учета в электронном формате.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это новый вид хорошо знакомой всем наемным работникам трудовой книжки на бумажном носителе, в которой хранятся все сведения о трудовой деятельности наемного работника.

Под трудовой деятельностью в трудовом законодательстве понимаются:

Электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) — это новый вид трудовой книжки, которая не предполагает физического носителя и реализуется только в электронном формате. Все сведения о трудовой деятельности наемных работников теперь предоставляются работодателями в Пенсионный фонд РФ в цифровом виде.

С 2020 года все сведения о том, что наемного работника приняли на работу по трудовому договору, повысили или уволили с работы, стали передаваться работодателем в Пенсионный фонд РФ.

Новый электронный вид трудовой книжки обеспечивает постоянный и удобный доступ наемных работников к сведениям о своей трудовой деятельности, передаваемым работодателем после 2020 года для учета в системе обязательного пенсионного страхования в Пенсионном фонде РФ.

Пока что переход к новому виду трудовой книжки является для наемного работника добровольным, трудовое законодательство позволяет сохранять бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо работнику. Бумажная трудовая книжка может понадобиться только для того, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года.

Официального термина «электронная трудовая книжка» трудовое законодательство не содержит:

  • теперь Пенсионным фондом РФ формируется база данных, из которой можно сформировать выписку со сведениями о трудовой деятельности на конкретного наемного работника;
  • эти сведения о трудовой деятельности и называют электронной трудовой книжкой.

Как уже отмечалось новый порядок действует с января 2020 года. С этого времени каждый наемный работник может отказаться от бумажной трудовой книжки, так как все сведения о его работе хранятся в Пенсионном фонде РФ в электронном виде.

Преимущества электронной трудовой книжки перед бумажной трудовой книжкой для наемного работника

Электронная трудовая книжка обладает целым рядом преимуществ для наемного работника перед бумажной трудовой книжкой:

  • высокий уровень безопасности и сохранности сведений о трудовой деятельности наемных работников, необходимых для назначения пенсии;
  • электронную трудовую книжку невозможно потерять;
  • удобный и быстрый доступ наемных работников к информации о их трудовой деятельности, возможность самостоятельного контроля корректности сведений о трудовой деятельности, переданных работодателем в Пенсионный фонд;
  • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности работника;
  • дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства, требующего предоставления трудовой книжки;
  • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • использование данных электронной трудовой книжки без запроса дополнительных документов для получения различных государственных услуг.

Оформивший электронную трудовую книжку наемный работник всегда может посмотреть свой трудовой стаж, необходимый ему для получения страховой пенсии по старости.  Для этого не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию трудовой книжки, также не потребуется представлять трудовую книжку при устройстве на работу.

Кроме того, можно самому контролировать достоверность передаваемых работодателем в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности. Если в электронной трудовой книжке выявится ошибка, ее всегда можно отследить, сообщить об этом работодателю и своевременно исправить.

Также с помощью электронной трудовой книжки страховую пенсию по старости можно оформить дистанционно без подтверждающих документов. Для этого потребуются только данные лицевого счета в Пенсионном фонде.

Кто и какие сведения вносит в электронную трудовую книжку наемного работника

Сведения, которые вносятся в электронную трудовую книжку, в основном повторяют информацию, содержащуюся в бумажной трудовой книжке.

В соответствии со статьей 66.

1 «Сведения о трудовой деятельности» Трудового кодекса РФ в сведения о трудовой деятельности наемного работника включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнениях работника с указанием оснований и причин прекращения трудового договора, другая предусмотренная Трудовым кодексом, иными федеральными законами информация.

На каждого наемного работника, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования, Пенсионным фондом РФ открывается индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

В разделе «Сведения о трудовой деятельности» этого индивидуального лицевого счета (электронной трудовой книжке) указываются:

  • место работы наемного работника:
    • наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
    • регистрационный номер страхователя;
  • сведения о выполняемой работе и периодах работы наемного работника:

    • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • сведения о переводах на другую постоянную работу;
    • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
    • реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • информация о подаче зарегистрированным лицом (наемным работником) заявления:

    • о продолжении ведения страхователем (работодателем) бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ
    • либо о предоставлении страхователем (работодателем) ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 «Сведения о трудовой деятельности», введенной в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ.

Можно ли завести новую трудовую книжку в 2021 году

Можно ли завести новую трудовую книжку? Этот вопрос актуален ввиду изменения порядка оформления трудовых и в связи с переходом на электронные документы.

Все трудоустроенные лица в течение 2020 года должны были определиться, в каком формате будет вестись их трудовая книжка – в бумажном (как и раньше) или в электронном – в форме «Сведений о трудовой деятельности».

В последнем случае при устройстве на новую работу человек без обращения в ПФР сможет предъявить новому работодателю только сведения о последнем месте работы, выданные ему при увольнении.

Можно ли завести трудовую книжку в 2021 году

Правила оформления трудовых книжек по новым алгоритмам предусмотрены ст. 66 и 66.1 ТК РФ, Законом от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ. Порядок действий работодателя при желании работника завести новую трудовую книжку зависит от ситуации:

1. Работник трудоустраивается впервые в жизни в 2021 году или позже. В такой ситуации ему оформляется только электронная трудовая книжка (ЭТК), бумажный аналог не заводится. Брать заявление от новопринятого сотрудника о переходе на ЭТК не надо, так как у него отсутствует право выбора формата ведения трудовой.

2.

 Физическое лицо увольняется и устраивается на новое место, при этом предыдущим работодателем регистрировалось заявление о переходе на электронную трудовую книжку, о чем в бумажном документе сделана соответствующая запись, а сама трудовая выдана работнику на руки. Новым нанимателем ведется только ЭТК, записи в бумажную трудовую не вносятся, дополнительная бумажная трудовая книжка не оформляется.

3. По предыдущему месту работы сотрудник решил сохранить бумажную трудовую, продолжив ее ведение. Новый работодатель продолжает вести старую трудовую книжку, параллельно дублируя все данные в электронной форме, подаваемой в ПФР.

Работать сразу по двум трудовым книжкам нельзя, даже если у человека несколько мест работы. Поэтому завести вторую трудовую при наличии сведений о фактах трудоустройства до текущей даты невозможно.

Читайте также:  Отпуск: я лесник. Как мне поступить, если отпуск по графику не предоставили еще в апреле

Можно завести новую трудовую книжку при утрате или порче старой? Здесь также все зависит от комплекса условий.

Первый вопрос – какой выбор ранее сделал владелец трудовой книжки: в пользу сохранения бумажного документа или изъявил желание перейти на электронный формат трудовой.

В первом случае допускается оформление дубликата, во втором варианте работодатель не обязан восстанавливать трудовую, так как после перехода на ЭТК бумажный документ выдается работнику на руки.

Можно ли завести трудовую книжку в 2021 году в бумажном формате – рассмотрим варианты:

1. Владелец трудовой книжки сделал выбор в пользу бумажной трудовой, он продолжает трудиться у своего нанимателя, но трудовая книжка была утеряна или испорчена.

В такой ситуации текущий работодатель восстанавливает документ, оформляя дубликат.

В новую трудовую заносятся записи о предыдущих местах и периодах работы в хронологической последовательности (по имеющимся документальным свидетельствам), после чего отражаются кадровые события по нынешнему месту работы.

2.

 При новом трудоустройстве выяснилось, что бумажная трудовая книжка утеряна физическим лицом, волеизъявление на переход к электронному аналогу не фиксировалось, «Сведения о трудовой деятельности» им также не представлены. Работодатель может предложить принимаемому сотруднику вариант с оформлением новой трудовой книжки только в электронном формате, записи в которой будут начинаться с текущего места работы. Альтернативный путь – обращение к предыдущему работодателю для выдачи бумажного дубликата, также возможно восстановление трудовой в судебном порядке.

Полученный дубликат передается новому работодателю, все последующие записи вносятся в обновленную бумажную трудовую.

3. У человека перед новым официальным трудоустройством был длительный перерыв в работе, за это время трудовая книжка потерялась. Идеальное решение – восстановить данные о трудовом стаже, такие сведения нужны работнику для назначения пенсии в будущем, но заниматься этим вопросом должен владелец трудовой, а не текущий наниматель.

Если оформить дубликат невозможно, по новому месту работы с физического лица берется заявление о причинах отсутствия трудовой книжки, после чего ему заводится трудовая, но уже в электронном формате.

В этом случае у новопринятого работника отсутствует право на выбор формы ведения трудовой – он приравнивается к категории лиц, принятых на работу впервые.

Трудовая книжка: пережиток или необходимость?

  Татьяна Вареничева

Трудовая книжка — неизменный спутник каждого российского работника. В ней, словно в зеркале, отражены все этапы его трудового жизненного пути. Она является, пожалуй, единственным документом, которому безоговорочно верят не только работодатели, но и сотрудники подразделений Пенсионного фонда РФ.

Да, сегодня у предприимчивых дельцов можно купить и трудовую книжку, но любой мало-мальски опытный кадровик всегда отличит подделку от оригинала: жизнь, по которой трудовая книжка идет рука об руку со своим владельцем, оставляет отметины, подделать которые не под силу даже самому искусному мошеннику. Кроме того, информацию, содержащуюся в ней, можно легко проверить.

Вот почему весть о том, что трудовые книжки скоро «прикажут долго жить» (подобное предложение прозвучало на «круглом столе», посвященном Трудовому кодексу и ситуации на отечественном рынке труда), вызвала переполох в обществе. Люди приняли эту новость как факт и мгновенно разделились на два лагеря.

Примечательно, что противники и сторонники отмены — люди в основном разного возрастного ценза, даже можно сказать, что они — из разных поколений. Первые гораздо старше вторых. Кому-то осталось несколько лет до пенсии, а кто-то уже на заслуженном отдыхе. Трудовая книжка для них — сродни паспорту.

Они настолько привыкли к ней, что воспринимают ее возможную ликвидацию как катастрофу. И это понятно. Трудовые книжки появились в нашей стране сразу после революции, а точнее, после издания в 1918 году соответствующего декрета, и долгое время даже заменяли собой документ, удостоверяющий личность.

За почти 90-летнюю историю никто даже не заикался об их отмене.

Напротив, трудовые книжки постоянно совершенствовали, вносили в них все новую и новую информацию. Ознакомившись с записями, работодатель мог составить определенное мнение о работнике.

В свою очередь работник тоже старался, чтобы в трудовой не появились сведения, бросающие на него тень. Особым шиком считалось иметь запись всего об одном месте работы. Это означало, что работник предан своему предприятию, а оно в свою очередь довольно своим сотрудником.

Сегодня места работы меняют как перчатки. Возможно, именно поэтому молодежь относится к трудовой книжке проще. А может быть, к этому их подтолкнул Трудовой кодекс РФ, где об этом документе говорится довольно скупо, всего в нескольких абзацах.

Кроме того, очень многие сегодня устраиваются на работу по протекции, а при таком способе поиска вакансии трудовая книжка практически не имеет значения.

А что говорят о плюсах и минусах трудовой книжки официальные лица?

Так, депутат Госдумы, председатель думского Комитета по труду и социальной политике Андрей Исаев считает, что трудовая книжка, раньше выступавшая инструментом борьбы с тунеядством, сегодня лишь мешает трудиться российским гражданам, усложняя их и без того непростые отношения с работодателем. Ее, по замыслу депутата, с успехом могут заменить диплом об окончании учебного заведения, резюме и рекомендации с предыдущего места работы. И такие поправки надо обязательно внести в Трудовой кодекс РФ.

Понятно, что это повлечет за собой и корректировку ряда других норм. Например, ликвидацию понятий «основное место работы» (где сотрудник оставляет трудовую книжку) и «работа по совместительству» (на которой он трудится по договору).

Сегодня совместительство не дает сотруднику право на получение соцпакета. И виной тому — отсутствие у него трудовой книжки. Кроме того, по действующему трудовому законодательству совместителя можно уволить, если на его место найден человек, готовый считать это место работы основным.

Андрей Исаев справедливо считает такую ситуацию дискриминацией.

Кстати, Комитет Госдумы по труду и социальной политике уже компенсировал некоторые функции трудовых книжек, что поможет их безболезненной отмене.

К примеру, с 1 января 2007 года вступит в силу закон о временной нетрудоспособности. Он отменит норму о непрерывном стаже, который ныне фиксируется трудовой книжкой.

Кроме того, если раньше трудовая книжка подтверждала пенсионный стаж, теперь эти данные содержатся в пенсионном свидетельстве.

Аналогичной точки зрения придерживается и глава «Деловой России» Борис Титов. «Это действительно атавизм, — говорит он. — Сегодня на работу принимают не по записям в трудовой книжке, а по резюме. И с точки зрения выслуги лет трудовая книжка никому не помогает.

Расстаться с книжкой жаль не больше, чем с удостоверением значкиста ГТО».

Самое удивительное, что даже Правительство, нередко принимающее в штыки идеи думцев, в лице выступившего на «круглом столе» директора Департамента трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития Александра Сафонова, не нашло аргументов против отмены книжек.

Но зато они имелись у депутата Госдумы, члена Комитета по образованию и науке Ивана Мельникова. По его убеждению, расставаться с советским наследием, коим являются трудовые книжки, не следует.

Этот документ, считает Иван Мельников, «слепок трудового пути, на который завязана система льгот и пенсионного обеспечения, например, досрочные пенсии или пенсии за выслугу лет для педагогов и работников здравоохранения.

А если все эти данные будут фиксироваться в пенсионном удостоверении, непонятно, зачем один документ подменять другим».

Кстати, в трудовую книжку также вносятся и сведения о повышении квалификации. Если книжки отменят, отражать их будет просто негде. Работодателю придется брать на работу «кота в мешке»— человека, о профессионализме которого ничего неизвестно.

Отмена трудовых книжек приведет к беспределу — такого мнения придерживается председатель Северной региональной организации Российского профсоюза моряков Александр Красноштан. «Отмена трудовых книжек — это еще один рычаг против работников», — говорит он.

Отмена трудовой книжки, по его словам, значительно облегчит задачи работодателей по ведению документации о приеме на работу, тем самым даст им возможность всячески ущемлять права самих работников.

А если отменить трудовые книжки сейчас, то работникам с большим стажем будет трудно восстановить данные о перечислениях в Пенсионный фонд. «Лично мне трудовая книжка нужна хотя бы потому, что данных обо мне до 2000 года в Пенсионном фонде нет», — отметил Александр Красноштан.

Ликвидировать трудовые книжки ни в коем случае нельзя, по крайней мере сейчас, вторит ему председатель учительских профсоюзов Вологодской области Олег Димони.

Это станет возможным только в будущем, когда, размышляет он, по-настоящему сложится система персонифицированного учета, проводимая Пенсионным фондом РФ. Сейчас, после вступления с 6 октября в силу нового Трудового кодекса, ужесточились требования к работодателям.

Отныне даже мелкий предприниматель, имеющий одного-двух работников, обязан заводить на своих работников трудовые книжки.

Словом, сколько людей, столько и мнений. Опасения противников отмены трудовых книжек понятны, но также ясны и стремления сторонников этой идеи: они хотят приблизить российские нормы трудового права к международным, ввести их в более цивилизованное русло. Ведь на Западе понятия «трудовая книжка» вообще не существует.

Правда, в Италии, Германии и Франции применяется ее аналог — трудовая карточка. Ее отличие от нашей трудовой книжки в том, что владелец предъявляет ее только добровольно, при желании подтвердить свою квалификацию.

Но в большинстве стран вместо трудовых книжек соискатели приносят удостоверение личности, диплом, подтверждающий квалификацию, резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

И все же вряд ли можно слепо доверять чужой практике. В нашей стране слишком много таких нюансов, которых нет на Западе. Поэтому важно не рубить сплеча.

Источник: Работа.ру — поиск работы и подбор персонала

Источник: http://www.astera.ru/news/?id=42220   15.11.2006 11:47

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *